Privacy & wetgeving

Op deze pagina vind je alle documenten die betrekking hebben op huisregels, privacy en veiligheid van alle deelnemers; zowel sporters als vrijwilligers

ALGEMENE VOORWAARDEN Action Jeugdsportkamp | 2018

Artikel 1 : Toepasselijkheid
1.1 Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door Action Jeugdsportkamp opgestelde prijzen en op alle tussen Action Jeugdsportkamp en een opdrachtgever gesloten overeenkomsten. Zij zijn tevens van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit nadien tussen partijen gesloten overeenkomsten. Toepassing van door de opdrachtgever ingeroepen algemene voorwaarden wordt op voorhand uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 2 : Offerte/ Overeenkomsten
2.1 Action Jeugdsportkamp brengt al dan niet op aanvraag van een eventuele opdrachtgever schriftelijk een overeenkomst uit. De offerte is vrijblijvend en vermeldt de omvang van de werkzaamheden, de prijs en de betalingswijze.

2.2 Indien een overeenkomst van Action Jeugdsportkamp door een opdrachtgever wordt aanvaard, dan komt de overeenkomst eerst tot stand op het moment dat Action Jeugdsportkamp de aanvaarding binnen een redelijke termijn heeft bevestigd, dan wel vanaf het tijdstip waarop door Action Jeugdsportkamp met de uitvoering van de opdracht een begin is gemaakt binden beide partijen. Action Jeugdsportkamp zal deze overeenkomst schriftelijk bevestigen.

Artikel 3 : Tarieven
3.1 Alle prijzen zijn inclusief omzetbelasting. Action Jeugdsportkamp kan geen/hoeft geen btw af te dragen i.v.m. met zijn/haar rechtsvorm.

3.2 Het tarief wordt aangegeven in de overeenkomst/mail en internetsite.

3.3 Ten aanzien van alle offertes/ prijsopgaven geldt het voorbehoud van prijswijzigingen.

3.4 Indien Action Jeugdsportkamp het noodzakelijk dan wel wenselijk acht om voor een juiste uitvoering van de overeenkomst derden in te schakelen, zullen deze kosten, na eventueel overleg met de opdrachtgever, tegen kostprijs worden doorberekend.

Artikel 4 : Betaling en kosten
4.1 Tenzij anders overeengekomen dient de betaling van de overeengekomen prijs te geschieden zonder enige korting of schuldvergelijking, middels storting of overmaking op een door Action Jeugdsportkamp aangewezen bank/ girorekening, voor 1 juni, of anderszins door Action Jeugdsportkamp te bepalen.

4.2 Bij niet, of niet tijdige of niet volledige betaling geldt het volgende: Iedere betaling van een opdrachtgever strekt primair ter voldoening van de door hem verschuldigde rente alsmede van de door Action Jeugdsportkamp gemaakte invorderingskosten en/ of administratiekosten en wordt daarna in mindering gebracht op de oudste openstaande vordering van de opdrachtgever.

4.3 Rente en kosten: Bij overschrijding van de bovengenoemde termijn van veertien dagen is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en vanaf de vervaldatum een rente van 2% per maand verschuldigd over het openstaande bedrag.

4.4 In geval van niet tijdige betaling zullen de buitengerechtelijke incassokosten tenminste 15% bedragen van het, met inbegrip van voornoemde rente, in te vorderen bedrag.

4.5 Alle proces- en buitengerechtelijke kosten welke Action Jeugdsportkamp als gevolg van niet (tijdige) betaling moet maken, komen voor rekening van de opdrachtgever.

4.6 In geval van niet-betaling van een opvorderbaar bedrag, om welke reden dan ook, zal Action Jeugdsportkamp het recht hebben om zonder ingebrekestelling de overeenkomst te ontbinden en vergoeding te vorderen van alle kosten en eventuele schade.

Artikel 5 : Annuleringen
5.1 Indien de opdrachtgever om hem moverende redenen een opdracht geheel of gedeeltelijk wenst te annuleren, dan kan dat tot uiterlijk 1 maand voor aanvang voor de overeengekomen aanvangsdag, zonder verdere bijkomende kosten, tenzij anders is overeengekomen.

5.2 Bij annulering tot uiterlijk 3 weken voor aanvang zal er naar rato een verrekening plaatsvinden voor de overeengekomen overeenkomst. Bij 3 weken voor aanvang betaald de opdrachtgever 25% van het totale bedrag, bij twee weken voor aanvang betaald de opdrachtgever 50% van het totale bedrag en bij 1 week voor aanvang betaald de opdrachtgever 75% van het totale bedrag, tenzij anders is overeengekomen.

5.3 Bij annulering na bovengenoemde termijnen is de opdrachtgever de overeengekomen prijs volledig verschuldigd en dient deze ineens te voldoen middels storting of overmaking op een door Action Jeugdsportkamp aangewezen bank/ girorekening, mits er een medische verklaring overlegd kan worden.

Artikel 6 : Dienstverlening/ Uitvoering opdracht
6.1 Klachten kunnen door Action Jeugdsportkamp slechts in behandeling worden genomen, indien deze binnen 14 dagen na uitvoering van de opdracht nauwkeurig omschreven worden ingediend.

6.2 Reclamaties over overeenkomsten/ facturen dienen binnen 14 dagen na de verzenddatum van de factuur eveneens schriftelijk te worden ingediend.

6.3 Na het verstrijken van deze termijnen worden klachten/ reclamaties door Action Jeugdsportkamp niet meer in behandeling genomen, tenzij anders is overeengekomen met Action Jeugdsportkamp.

6.4 Het indienen van een klacht/ reclamatie schort de betalingsverplichting niet op.

6.5 Indien de klacht/ reclamatie door Action Jeugdsportkamp gegrond bevonden wordt, dan kan Action Jeugdsportkamp te zijner tijd het verschuldigd bedrag retourneren.

Artikel 7 : Aansprakelijkheid en vrijwaring
7.1 Aansprakelijkheid voor schade ontstaan aan personen en/ of goederen, ongeacht de oorzaak daarvan, is uitgesloten. Uitzondering hierop is de aangetoonde aansprakelijkheid, die valt onder de dekking van de door Action Jeugdsportkamp afgesloten bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. In dit geval is de aansprakelijkheid van Action Jeugdsportkamp beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar uitkeert.

7.2 Aansprakelijkheid voor schade ontstaan door niet tijdige of onvolledige dienstverlening, ongeacht de oorzaak daarvan, is uitgesloten.

7.3 De opdrachtgever verklaart aan alle zowel technische als juridische verplichtingen, die voortvloeien en/ of verplicht zijn gesteld in het Burgerlijke Wetboek/Wegenverkeerswet, te hebben voldaan.

7.4 Uitgangspunt is dat de vrijwilliger/chauffeur van Action Jeugdsportkamp toestemming heeft van de opdrachtgever/ eigenaar om diens voertuig(en) te mogen besturen.

7.5 Action Jeugdsportkamp houdt zijn vrijwilligers/chauffeurs voor zich strikt overeenkomstig de voorschriften te gedragen welke zijn vastgelegd in de Wegenverkeerswet. Action Jeugdsportkamp aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid omtrent geldelijke dan wel materiële sancties, voortvloeiend uit verkeersovertredingen die in nadrukkelijke opdracht van de opdrachtgever zijn begaan.

Artikel 8 : Overmacht
8.1 Onder overmacht wordt ten deze verstaan: Elke van de wil van partijen onafhankelijke c.q. onvoorzienbare omstandigheid, waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs door een wederpartij niet meer van Action Jeugdsportkamp kan worden verlangd.

8.2 Hieronder wordt in ieder geval begrepen: werkstaking, bovenmatig ziekteverzuim van personeel, transportmoeilijkheden, brand, overheidsmaatregelen, bedrijfsstoringen bij Action Jeugdsportkamp c.q. bij eventuele leveranciers van Action Jeugdsportkamp en onvrijwillige belemmeringen waardoor de uitvoering van de overeenkomst bezwaarlijker wordt, zoals stormschade en/ of andere natuurrampen.

8.3 Indien zich een dergelijke situatie voordoet, is Action Jeugdsportkamp gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst zolang op te schorten dan wel de overeenkomst te ontbinden, zonder dat Action Jeugdsportkamp gehouden is tot vergoeding van kosten, schade of ander zins.

Artikel 9 : Toepasselijk recht en geschillen
9.1 Op alle offertes, overeenkomsten en de uitvoering daarvan is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

9.2 Alle geschillen, waaronder begrepen die, welke slechts door één partij als zodanig worden beschouwd, voortvloeiende uit of verband houdende met de offerte/ overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, zowel van feitelijke als van juridische aard, zullen worden beslist door een bevoegde rechter, zulks voor zover de wettelijke bepalingen dit toestaan.

1 maart 2018

Action Jeugdsportkamp is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 41050431

Privacyverklaring Action Jeugdsportkamp | 2018
Action Jeugdsportkamp, Action Challenge

1. Inleiding
Action Jeugdsportkamp wil middels deze verklaring aangeven hoe zij met jouw privacy en de door jou aan haar toevertrouwde gegevens omgaat. Action Jeugdsportkamp streeft ernaar de aan haar toevertrouwde informatie maximaal te beveiligen. De informatie die is toevertrouwd, wordt uitsluitend gebruikt ten behoeve van Action Jeugdvakanties en ter ondersteuning van je deelname aan de activiteiten van Action Jeugdsportkamp die hier aan verbonden zijn. Ten aanzien van de opslag, verwerking en overdracht van gegevens handelt Action Jeugdsportkamp volgens de Wet Bescherming van Persoonsgegevens. Action Jeugdsportkamp verstrekt de aan haar toevertrouwde gegevens dus niet aan derden.

Verwerking van uw persoonsgegevens
Action Jeugdsportkamp vraagt  je persoonlijke gegevens te verstrekken voor de uitvoering en de verbetering van haar dienstverlening, en om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen. Al je gegevens worden geregistreerd in het Action-gegevensbestand (database van Action Jeugdsportkamp) waartoe alleen het(verantwoordelijke) bestuurslid, voorzitter en secretaris toegang heeft.

Action Jeugdsportkamp verzamelt en/of vraagt om informatie als je:

  • Je aanmeldt als vrijwilliger via onze sites;
  • Als bezoeker op een van onze accommodaties komt;
  • Telefonische en/of per mail informatie opvraagt;
  • Feedback geeft op evaluaties en/of enquêtes;
  • Je aanmeldt als donateur, sponsor of giftgever.

In elk van bovenstaande situaties kun je gevraagd worden naar je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Tevens kan Action Jeugdsportkamp je verzoeken om andere informatie (die relevant en/of vereist is om de gevraagde diensten te kunnen verlenen) te verstrekken. Al deze gegevens worden in de database van Action Jeugdsportkamp opgeslagen. Welke na een jaar vernietigd worden.

Action Jeugdsportkamp gebruikt je informatie uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Dienstverlening/activiteiten conform de doelstelling van Action Jeugdsportkamp;
  • Voorlichting over producten, diensten en doelstelling van Action Jeugdsportkamp;
  • Het verbeteren van de dienstverlening van Action Jeugdsportkamp;
  • Om te kunnen reageren op aanvragen voor producten of diensten;
  • Om contact met je te kunnen opnemen;
  • Om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen;
  • Om het gebruik van de websites van Action Jeugdsportkamp te verbeteren;

Uitzonderingen:
Action Jeugdsportkamp stelt je gegevens in de volgende gevallen wel ter beschikking aan derden:

  • In geval van calamiteiten waarbij de hulpverlening daar op enige wijze bij gebaat is;
  • Indien de bevoegde autoriteit daar op de wettelijk voorgeschreven manier om verzoekt.


2. Gebruik van beeldmateriaal
Tijdens de activiteiten van Action Jeugdsportkamp worden veel mooie foto’s gemaakt. Leuke, spontane foto’s die actie, plezier en de sfeer van de sportactiviteiten uitstralen.

Action Jeugdsportkamp behoudt zich het recht voor om deze foto’s te gebruiken voor haar publicaties (o.a. de websites en het promotiemateriaal) en t.b.v. haar doelstelling.

Er wordt naar gestreefd om foto’s waarop mensen herkenbaar en geprononceerd in beeld staan niet eerder te gebruiken nadat voorafgaand om toestemming aan de betrokkenen is gevraagd.

3. Klikgedrag ”Gastenboek” en foto’s op de website
Op de websites van Action Jeugdsportkamp worden ook algemene bezoekersgegevens, zonder dat deze zich identificeren, bijgehouden zoals het gastenboek op de website. Action Jeugdsportkamp is niet verantwoordelijk voor de door derden geplaatste inhoud van het gastenboeken op haar websites. Action Jeugdsportkamp zal naar eer en geweten en met inachtneming van de wet, en dit privacyreglement, de inhoud van betreffende pagina’s controleren en houdt zich het recht voor om zonder opgave van reden informatie uit de gastenboek te verwijderen.

4. Sites van derden
Action Jeugdsportkamp is niet verantwoordelijk voor de inhoud of privacy beleid van de website waarnaar op een van haar sites een link is aangebracht.
   
5. Wijzigingen
Action Jeugdsportkamp behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Check daarom regelmatig de privacyverklaring voor het privacy beleid van Action Jeugdsportkamp.Heb je vragen of opmerkingen n.a.v. het privacy beleid van Action Jeugdvakanties, dan kun je deze richten aan:

Privacyverklaring Action Jeugdsportkampen,
t.a.v. het Bestuur
Het Sparrenbos 35
7325 AN Apeldoorn

Aanstellingsbeleid | 2018
  
Stichting Action Jeugdsportkamp werkt met kinderen. Misbruik van kinderen, in welke vorm dan ook, willen we voorkomen. Om deze reden vinden wij het belangrijk dan wij alleen met geschikte vrijwilligers werken.

Stichting Action Jeugdsportkamp hanteert voor de omgang met kinderen verschillende vormen om misbruik te voorkomen.

Daarbij hanteert de volgende voorwaarden bij het aannemen van vrijwilligers.

  • Minimale leeftijd van 18 jaar.
  • U dient de gehele periode van het begin tot en met het einde van het Action Kamp beschikbaar te zijn.

Alle potentiële vrijwilligers hebben voor aanname een individueel gesprek met de daarvoor verantwoordelijk bestuurslid/coördinator vrijwilligers, in dit gesprek komen aan de orde:

  • Motivatie van de vrijwilliger
  • Arbeidsverleden/ervaring van de vrijwilliger.
  • Taken van de vrijwilliger
  • Verwachting van de vrijwilliger
  • Het belang van de Stichting Action Jeugdsportkamp
  • Verplichte aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag.

Alle vrijwilligers ondertekenen voor aanvang van het vrijwilligerswerk het gedragsprotocol.

Gedragscode Vrijwilligers | 2018

De Stichting Action Jeugdsport Kamp hebben voor al onze (vrijwillige) medewerkers een gedragscode opgesteld. De gedragscode bestaat uit twee delen: regels die bijdragen aan een open, transparante en veilige omgeving voor kinderen én vrijwilligers en de omschrijving van seksueel grensoverschrijdend gedrag die het uitgangspunt is van het tucht- en sanctiebeleid dat door de organisatie wordt gevoerd. Wanneer je bij ons vrijwilligers werk komt doen vragen wij je deze gedragscode te ondertekenen. Hiermee verklaar je dat je de gedragscode kent en volgens de gedragscode zult handelen.

  1. De gedragsregels voor(vrijwillige) medewerkers
  2. De vrijwilliger/begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de minderjarige zich veilig en gerespec­teerd voelt.
  3. De vrijwilliger/ begeleider onthoudt zich ervan de pupil te bejegenen op een wijze die de minderjarige in zijn waardigheid aantast.
  4. De vrijwilliger/begeleider dringt niet verder door in het privéleven van de minderjarige dan functioneel noodzakelijk is.
  5. De vrijwilliger/begeleider onthoudt zich van elke vorm van seksuele benadering en misbruik ten opzichte van de minderjarige. Alle seksuele handelingen, handelingen, contacten en –relaties tussen vrijwilliger/begeleider en minderjarige tot 16 jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel grensoverschrijdend gedrag.
  6. De vrijwilliger/begeleider mag de minderjarige niet op zodanige wijze aanraken, dat deze aanraking naar redelijke verwach­ting als seksueel of erotisch van aard ervaren zal worden.
  7. De vrijwilliger/begeleider zal tijdens trainingsdagen, kampen, reizen, uitjes en dergelijke zeer terughoudend en met respect omgaan met minderjarigen en de ruimtes waarin zij zich bevinden, zoals de kleedkamer of hotelkamer.
  8. De vrijwilliger/begeleider heeft de plicht de minderjarige naar vermogen te beschermen tegen vormen van ongelijkwaardige behandeling en seksueel grensoverschrijdend gedrag en zal er actief op toezien dat de gedragscode door ieder­een die bij de minderjarige is betrokken, wordt nageleefd.
  9. Indien de vrijwilliger/begeleider gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze gedragscode en bij vermoedens van seksueel grensoverschrijdend gedrag, is hij verplicht hiervan melding te maken bij het bestuur of bij de aangewezen bestuurslid/Coördinator Vrijwilligers.
  10. De vrijwilliger/begeleider krijgt of geeft geen (im)materiële vergoedingen die niet in de rede zijn.
  11. In die gevallen waar de gedragscode niet (direct) voorziet, of bij twijfel over de toelaatbaarheid van bepaalde ge­dragingen ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de begeleider in de geest van de gedragscode te handelen en zo nodig daarover in contact te treden met een door het bestuur aangewezen persoon.
  1. Omschrijving seksueel grensoverschrijdend gedrag met minderjarigen en sanctiebeleid

Onder seksueel grensoverschrijdend gedrag met minderjarigen verstaan wij: Elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, nonverbale of fysieke zin, opzettelijk of onopzettelijk, die door de persoon die het ondergaat als ongewenst of gedwongen wordt ervaren; en / of plaatsvindt binnen een ongelijke machtsverhouding (volwassene-kind, trainer-deelnemer, leiding-deelnemer, e.d.); en/of andere handelin­gen of gedragingen die strafbaar zijn volgens het Wetboek van Strafrecht.

Gedragingen die volgens de bovenstaande omschrijving vallen onder seksueel grensoverschrijdend gedrag met minderjarigen, kunnen worden gesanctioneerd door een tuchtrechtprocedure waarin hoor en wederhoor zal plaats­vinden. De sancties bestaan uit het voor korte of langere tijd uitsluiten van vrijwilligerswerk met minderjarigen door persoonsgegevens in een centraal register op te nemen.

Seksueel grensoverschrijdende gedragingen met minderjarigen waarvan het bestuur oordeelt dat deze vallen onder het Wetboek van Strafrecht, zullen bij politie/justitie worden gemeld.

Deze gedragscode is vastgesteld in 2016, door het bestuur van Stichting Action Jeugdsportkamp.

Borging registratielijst | 2018
   
De gedragscode die wij hanteren binnen Stichting Action Jeugdsport Kamp vormt de richtlijn voor de omgang van vrijwilligers/medewerkers met minderjarige deelnemers. In het tuchtreglement wordt aan het overtreden van de gedragscode sancties verbonden. Deze sancties bestaan uit het voor kortere of langere tijd registreren van personen op een registratielijst seksueel grensoverschrijdend gedrag. Vrijwilligers/medewerkers moeten weten dat als ze de gedragscode overtreden ze op de registratielijst komen.

U moet er van bewust zijn dat deze registratie op verschillende manieren binnen de organisatie geborgd worden. Eén manier is de gedragscode en de bijbehorende sancties in de statuten en het huishoudelijk reglement opnemen.

 Huishoudelijk reglement

‘De vrijwilligers/medewerker zijn verplicht de gedragscode ter preventie van seksueel grensoverschrijdend gedrag met minderjarigen in het vrijwilligerswerk na te leven. Niet naleven ervan kan aanleiding zijn tot het opleggen van sancties.

 Het bestuur hanteert hierbij de in de statuten/huishoudelijke reglement genoemde algemene definitie seksueel grensoverschrijdend gedrag en de gedragscode voor vrijwilligers/medewerker. De procedure voor het opleggen van sancties zal gebeuren conform de regels van het tuchtreglement vrijwilligerswerk, waarvan de uitvoering in handen is van het Bestuur of bevoegd gezag ingestelde tuchtcommissie seksueel grensoverschrijdend gedrag.

 De algemene definitie seksueel grensoverschrijdend gedrag luidt: ’Elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non-verbale of fysieke zin, opzettelijk of onopzettelijk, die door de persoon die het ondergaat als ongewenst of gedwongen wordt ervaren; en /of plaatsvindt binnen een ongelijke machtsverhouding (volwassen en minderjarige, hulpverlener-cliënt, leerkracht-leerling, trainer-pupil, leiding-jeugdlid, e.d.); en /of andere handelingen of gedragingen die strafbaar zijn volgens het Wetboek van Strafrecht.’

Omgangsregels | 2018

Iedereen die de Stichting Action Jeugdsport Kamp bezoekt onderschrijft de doelstellingen en het huishoudelijk reglement en houdt zich aan de omgangsregels die hieronder zijn opgeschreven.

Wie dat doet, is van harte welkom.

Wij vinden afspraken over de manier van omgaan met elkaar belangrijk, omdat iedereen zich prettig en veilig moet kunnen voelen. Dit kan alleen als je elkaar in je waarde laat en elkaar met respect behandelt. Dit betekent dat wij bij Stichting Action Jeugdsportkamp alle vormen van ongelijkwaardige behandeling zoals, pesten, machtsmisbruik, discriminerende, racistische, seksistische of (seksueel) intimiderende gedragingen of opmerkingen, of het hiertoe aanzetten, ontoelaatbaar vinden.

Wij vragen van alle vrijwilligers, medewerkers, kinderen, hun ouders of andere bezoekers, dat zij meewerken aan het naleven van deze omgangsregels. Niet alle zaken die anderen kunnen kwetsen, kunnen we in regels verwoorden. Dan zouden het er veel te veel worden.

Dit wil natuurlijk niet zeggen dat als iets niet genoemd wordt, dit wel toelaatbaar is.

  1. Ik accepteer en respecteer de ander zoals hij is en discrimineer niet. Iedereen telt mee binnen Action.
  2. Ik houd rekening met de grenzen die de ander aangeeft.
  3. Ik val de ander niet lastig.
  4. Ik berokken de ander geen schade.
  5. Ik maak op geen enkele wijze misbruik van mijn machtspositie.
  6. Ik scheld niet en maak geen gemene grappen of opmerkingen over anderen.
  7. Ik doe niet mee aan pesten, uitlachen of roddelen.
  8. Ik vecht niet, ik gebruik geen geweld, ik bedreig de ander niet, ik neem geen wapens mee.
  9. Ik kom niet ongewenst te dichtbij en raak de ander niet tegen zijn of haar wil aan.
  10. Ik geef de ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht.
  11. Ik stel geen ongepaste vragen en maak geen ongewenste opmerkingen over iemands persoonlijk leven of uiterlijk
  12. Als iemand mij hindert of lastigvalt dan vraag ik hem/haar hiermee te stoppen. Als dat niet helpt, vraag ik een ander om hulp.
  13. Ik help anderen om zich ook aan deze afspraken te houden en spreek degene die zich daar niet aan houdt erop aan en meldt dit zo nodig bij het bestuur.

Meldprotocol | 2018

Dit protocol beschrijft hoe je moet handelen bij situaties waarin sprake is van (vermoedens van) seksueel misbruik/ongewenst gedrag en hoe en bij wie deze gemeld moeten worden.
Het protocol biedt bescherming aan de melder/degenen die naar het protocol handelen, aan het vermoedelijke slachtoffer en aan degene die beschuldigd wordt. Het protocol geeft ook een verplichting: te handelen op de vastgelegde manier. Het protocol heeft betrekking op het contact tussen vrijwilligers/begeleiders (al diegenen die met kinderen/jongeren tot 18 jaar werken/in aanraking komen) en op grensoverschrijdende contacten tussen kinderen onderling.

Naast dit meldprotocol is er een klachten- of tuchtprocedure die in werking kan worden gezet na een melding. Ook kan melden leiden tot aangifte wanneer er sprake is van een (vermoeden) van een strafbaar feit. Verder kan een melding leiden tot (voorlopige) maatregelen ten opzichte van de beschuldigde.
Het bestuur is verantwoordelijk om op een zo zorgvuldig mogelijk en objectieve wijze met elke melding om te gaan. Indien nodig zal het bestuur dan ook een beroep doen op in- of externe deskundigen.

  1. Wat is seksueel misbruik?

Wat zegt de wet?

De Nederlandse wetgeving geldt voor iedereen, dus ook voor gebeurtenissen die zich binnen dan wel buiten Stichting Action Jeugdsportkamp afspelen. In het Wetboek van Strafrecht, boek II, titel XIV ‘misdrijven tegen de zeden’ stellen diverse wetsartikelen bepaalde seksuele gedragingen strafbaar. Deze zijn ook binnen Stichting Action Jeugdsportkamp allen van kracht.

Eén wetsartikel 249 willen we hier met name noemen:

“Hij die ontucht pleegt met zijn minderjarig kind, stiefkind of pleegkind, zijn pupil, een aan zijn zorg, opleiding of

waakzaamheid toevertrouwde minderjarige of zijn minderjarige bediende of ondergeschikte, wordt gestraft met

gevangenisstraf van ten hoogste zes jaren of een geldboete van de vierde categorie”.

Een kind/jongere is aan de zorg en waakzaamheid van onze vereniging toevertrouwd. Dit artikel is dus onverminderd van kracht op al diegenen die kinderen/jongeren begeleiden.

Definitie

Er bestaan vele uitingsvormen van seksueel grensoverschrijdend gedrag van kinderen. Sommige gedragingen zijn door het duidelijke (strafbare) seksuele karakter niet voor tweeërlei uitleg vatbaar. Maar bij sommige gedragingen kunnen vloeiende overgangen bestaan tussen wat je wel en wat je niet als seksueel/ongewenst kunt typeren. Als criterium kan worden gehanteerd: of het welzijn van het kind en zijn lichamelijke en psychische integriteit in het geding zijn. Bij seksueel grensoverschrijdend gedrag zijn de ‘gevoelens van het kind/jongere en niet de ‘gedachten of bedoelingen van de volwassene’ bepalend. En hetgeen is verwoord in de zedenparagraaf van het Wetboek van Strafrecht. Wij richten ons op de preventie van seksueel misbruik binnen onze stichting. Een breder begrip is seksueel grensoverschrijdend gedrag. Daaronder vallen ook gedragingen die leiden tot seksueel misbruik, of het scheppen van een klimaat waarin misbruik gedijt. We hebben een gedragscode ontwikkeld die elk seksueel grensoverschrijdend gedrag buiten de orde verklaart. In het tuchtrecht, de gedragscode en andere semi-juridische documenten gebruiken we deze term.

De definitie van seksueel grensoverschrijdend gedrag luidt:

Elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non-verbale, digitale of fysieke zin, opzettelijk of onopzettelijk, die door de persoon die het ondergaat als ongewenst of gedwongen wordt ervaren;en/of plaatsvindt binnen een ongelijke machtsverhouding (volwassene-kind, hulpverlener-cliënt, leerkracht-leerling,trainer-pupil, leiding–jeugdlid, e.d.); en/of andere handelingen of gedragingen van een soortgelijke aard als die strafbaar zijn gesteld in het Wetboek van Strafrecht.

Om welke gedragingen gaat het?

In de gedragscode staat duidelijk verwoord welke gedragingen niet zijn toegestaan. Enkele voorbeelden:

  • Alle seksuele contacten met kinderen tot 18 jaar;
  • Een seksueel/erotisch geladen sfeer scheppen (ook via afbeeldingen, post, telefoon, sms, e-mail, internet);
  • Intieme relaties tussen jeugdleden en vrijwilligers/begeleiders;
  • Ongewenste aanrakingen.
  1. Signaleringstaak vrijwilligers/medewerkers

Alle vrijwilligers hebben een taak in het signaleren van (vermoedens van) seksueel misbruik en grensoverschrijdend gedrag.

We verwachten dat zij niet alleen de grovere vormen serieus nemen, maar ook de zogenaamde ‘kleinere’ grensoverschrijdingen.

Deze komen het meest voor en zijn vaak een signaal voor een klimaat waarin ernstigere vormen meer kans kunnen krijgen.

Wanneer je mildere vormen van grensoverschrijdend gedrag signaleert, verwachten we dat je de betreffende

perso(o)n(en) daarop aanspreekt en corrigerend optreedt.

  1. Meldplicht bij (vermoedens/signalen) van seksueel misbruik

Iedereen die seksueel misbruik vermoedt, of erover hoort, is verplicht dit te melden bij het bestuur (of door een door het bestuur daarvoor aangewezen persoon).

Wanneer vrijwilligers twijfelen over de ernst of het terecht zijn van een vermoeden, geldt een consultatieplicht bij een vertrouwenspersoon die zij om advies kunnen vragen.

Indien vrijwilligers (vermoedens van) seksueel misbruik direct uiten bij hun leidinggevende, gaat deze niet zelf tot handelen over, maar schakelt de het bestuur in.

De meldplicht overstijgt alle andere belangen die in het geding zouden kunnen zijn, zoals de wens tot geheimhouding bij het slachtoffer. Het is niet aan vrijwilligers om aan waarheidsvinding te doen, dit kan een eventueel juridisch traject verstoren.

Let wel: een melding is géén beschuldiging! Na een melding wordt zorgvuldig en objectief onderzocht wat er aan de hand is. Er is oog voor zowel de privacy en belangen van het vermoedelijke slachtoffer als die van de beschuldigde.

Het bestuur laat zich desgewenst adviseren door (externe) deskundigen over verdere handelwijzen:

  • Gesprek met beschuldigde;
  • Informatief gesprek met de politie;
  • Instellen calamiteitenteam;
  • In gang zetten meldprocedure;
  • Aangifte bij politie;
  • Voorlopige maatregelen t.a.v. de vermoedelijke pleger/beschuldigde;
  • Veiligstellen en opvang van het slachtoffer;
  • Informatie aan betrokkenen; 
  1. Voorlopige zwijgplicht na een melding

Naast de meldplicht geldt een voorlopige zwijgplicht voor het bestuur, de melder en vrijwilligers binnen de

stichting ten opzichte van derden. Natuurlijk kunnen deze betrokkenen zich wel uiten bij de vertrouwenspersoon. Een voorlopige zwijgplicht is nodig zodat er niet meer personen bij een zaak worden betrokken dan voor een zorgvuldige behandeling noodzakelijk is. Er moet worden voorkomen dat geruchten ontstaan en iemand al bij voorbaat als ‘schuldig’ wordt bestempeld. De zwijgplicht is ook belangrijk om te zorgen dat een eventuele strafrechtelijke procedure niet wordt belemmerd.

  1. Hoe te handelen bij vermoedens of feiten rond seksueel misbruik

Er zijn vele signalen die op seksueel misbruik kunnen duiden, maar het belangrijkste signaal is misschien wel: ik heb het gevoel dat er iets niet klopt.

Ga bij jezelf het volgende na en probeer alleen feiten te benoemen:

  • Wanneer begon de ongerustheid? Waardoor? Wat is er precies gebeurd?
  • Om welke signalen gaat het? Wanneer doen ze zich voor?
  • Zijn er geleidelijke of plotselinge gedragsveranderingen?
  • Hoe lang is dit al aan de hand?

Het kan ook zijn dat een kind/jongere je spontaan vertelt over het misbruik, een ouder zijn zorgen naar je uitspreekt, of dat je het zelf ter plekke constateert.

 DOEN

Zorg voor de veiligheid van het kind/de jongere als je iemand op heterdaad betrapt:

  • Laat het slachtoffer niet alleen;
  • Meld het onmiddellijk aan de leidinggevende of degene die bereikbaarheidsdienst heeft voor calamiteiten;.
  • Als de situatie bedreigend is: bel 112 zodat de politie kan ingrijpen;
  • Laat de toestand zoveel mogelijk onaangeroerd in verband met eventueel sporenonderzoek. Bel de politie. Meld waarover het gaat en vraag om instructies.
  • Stel zo weinig mogelijk vragen. Luister en stel het slachtoffer op zijn/haar gemak.
  • Schrijf alles zo letterlijk en feitelijk mogelijk op, ook de vragen die je hebt gesteld.
  • Vertel dat je verplicht bent het verhaal aan het bestuur te melden, maar dat er geen stappen buiten medeweten van het slachtoffer om worden genomen.
  • Meld het vermoeden direct bij het bestuur. Bij twijfel consulteer de vertrouwenspersoon.
  • Verwijs de persoon desgewenst naar een vertrouwenspersoon.
  • Licht zo snel mogelijk de leidinggevende in over de situatie.
  • Blijf beschikbaar voor het kind/de jongere en blijf de normale begeleiding bieden.

 LATEN

  • Handel nooit op eigen houtje!
  • Hoor het vermoedelijke slachtoffer niet uit. Het uithoren van het vermoedelijke slachtoffer en/of het spreken met contactpersonen van het vermoedelijke slachtoffer kan een eventueel juridisch traject verstoren. Het is niet aan de vrijwilliger om aan waarheidsvinding te doen.
  • Neem bij een vermoeden nooit zelf contact op met de vermoedelijke pleger, ook niet als het een vrijwilliger is. De beste manier om het misbruik te stoppen en aan te pakken, is een objectief en een officieel onderzoek.
  • Denk aan de (voorlopige) zwijgplicht!
  • Beloof nooit geheimhouding, ook niet wanneer een slachtoffer erom vraagt.

Win-acties Social media | 2018

Bij iedere win-actie op één van de officiële social media accounts van Action Jeugdsportkamp zijn onderstaande voorwaarde van toepassing.

  • De prijs van iedere specifieke actie, inclusief de kwantiteit, is vermeld in het specifieke bericht op social media.
  • Iedere deelnemer aan de win-actie maakt kans op de prijs, mits deze voldoet van de actie-voorwaarde gesteld in het specifieke bericht.
  • De winnaar van iedere actie wordt via een A-selecte steekproef geselecteerd door het bestuur van Action Jeugdsportkamp.
  • Over de winnaar kan niet gecorrespondeerd worden met het bestuur van Action Jeugdsportkamp.
  • De actie loopt tot 1 week na het plaatsen van het bericht.
  • De winnaar van de actie wordt tijdens het eerstvolgende  Action Jeugdsportkamp bekend gemaakt.
  • Bij overhandiging van de prijs wordt een foto van de winnaar op de social media van Action Jeugdsportkamp geplaatst.
  • De promotie is op geen enkele manier verbonden met Facebook en is op geen enkele wijze gesponsord, ondersteund of georganiseerd door Facebook. De informatie die je verstrekt door mee te doen aan de actie verstrek je dan ook niet aan Facebook maar aan Action Jeugdsportkamp.
  • Door deel te nemen aan de actie, gaat de persoon akkoord met alle voorwaarden verbonden aan een win-actie op social media van Action Jeugdsportkamp.