Inschrijven Vrijwilligers | 2022 (mogelijk vanaf 20 januari 2022)

1. Inleiding
Action Jeugdsportkamp wil middels deze verklaring aangeven hoe zij met jouw privacy en de door jou aan haar toevertrouwde gegevens omgaat. Action Jeugdsportkamp streeft ernaar de aan haar toevertrouwde informatie maximaal te beveiligen. De informatie die is toevertrouwd, wordt uitsluitend gebruikt ten behoeve van Action Jeugdvakanties en ter ondersteuning van je deelname aan de activiteiten van Action Jeugdsportkamp die hier aan verbonden zijn. Ten aanzien van de opslag, verwerking en overdracht van gegevens handelt Action Jeugdsportkamp volgens de Wet Bescherming van Persoonsgegevens. Action Jeugdsportkamp verstrekt de aan haar toevertrouwde gegevens dus niet aan derden.

Verwerking van uw persoonsgegevens
Action Jeugdsportkamp vraagt  je persoonlijke gegevens te verstrekken voor de uitvoering en de verbetering van haar dienstverlening, en om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen. Al je gegevens worden geregistreerd in het Action-gegevensbestand (database van Action Jeugdsportkamp) waartoe alleen het(verantwoordelijke) bestuurslid, voorzitter en secretaris toegang heeft.

Action Jeugdsportkamp verzamelt en/of vraagt om informatie als je:

- Je aanmeldt als vrijwilliger via onze sites;
- Als bezoeker op een van onze accommodaties komt;
- Telefonische en/of per mail informatie opvraagt;
- Feedback geeft op evaluaties en/of enquêtes;
- Je aanmeldt als donateur, sponsor of giftgever.

In elk van bovenstaande situaties kun je gevraagd worden naar je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Tevens kan Action Jeugdsportkamp je verzoeken om andere informatie (die relevant en/of vereist is om de gevraagde diensten te kunnen verlenen) te verstrekken. Al deze gegevens worden in de database van Action Jeugdsportkamp opgeslagen. Welke na een jaar vernietigd worden.

Action Jeugdsportkamp gebruikt je informatie uitsluitend voor de volgende doeleinden
:

- Dienstverlening/activiteiten conform de doelstelling van Action Jeugdsportkamp;
- Voorlichting over producten, diensten en doelstelling van Action Jeugdsportkamp;
- Het verbeteren van de dienstverlening van Action Jeugdsportkamp;
- Om te kunnen reageren op aanvragen voor producten of diensten;
- Om contact met je te kunnen opnemen;
- Om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen;
- Om het gebruik van de websites van Action Jeugdsportkamp te verbeteren;

 Uitzonderingen:
Action Jeugdsportkamp stelt je gegevens in de volgende gevallen wel ter beschikking aan derden:

- In geval van calamiteiten waarbij de hulpverlening daar op enige wijze bij gebaat is;
- Indien de bevoegde autoriteit daar op de wettelijk voorgeschreven manier om verzoekt.

2. Gebruik van beeldmateriaal
Tijdens de activiteiten van Action Jeugdsportkamp worden veel mooie foto’s gemaakt. Leuke, spontane foto’s die actie, plezier en de sfeer van de sportactiviteiten uitstralen.

Action Jeugdsportkamp behoudt zich het recht voor om deze foto’s te gebruiken voor haar publicaties (o.a. de websites en het promotiemateriaal) en t.b.v. haar doelstelling.

Er wordt naar gestreefd om foto’s waarop mensen herkenbaar en geprononceerd in beeld staan niet eerder te gebruiken nadat voorafgaand om toestemming aan de betrokkenen is gevraagd.

3. Klikgedrag ”Gastenboek” en foto’s op de website
Op de websites van Action Jeugdsportkamp worden ook algemene bezoekersgegevens, zonder dat deze zich identificeren, bijgehouden zoals het gastenboek op de website. Action Jeugdsportkamp is niet verantwoordelijk voor de door derden geplaatste inhoud van het gastenboeken op haar websites. Action Jeugdsportkamp zal naar eer en geweten en met inachtneming van de wet, en dit privacyreglement, de inhoud van betreffende pagina’s controleren en houdt zich het recht voor om zonder opgave van reden informatie uit de gastenboek te verwijderen.

4. Sites van derden
Action Jeugdsportkamp is niet verantwoordelijk voor de inhoud of privacy beleid van de website waarnaar op een van haar sites een link is aangebracht.

5. Wijzigingen
Action Jeugdsportkamp behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Check daarom regelmatig de privacyverklaring voor het privacy beleid van Action Jeugdsportkamp.

Heb je vragen of opmerkingen n.a.v. het privacy beleid van Action Jeugdsportkamp, dan kun je deze richten aan:

Privacyverklaring Action Jeugdsportkamp,
t.a.v. het Bestuur
Het Sparrenbos 35
7325 AN Apeldoorn