Artikel 1 : Toepasselijkheid
1.1 Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door Action Jeugdsportkamp opgestelde prijzen en op alle tussen Action Jeugdsportkamp en een opdrachtgever gesloten overeenkomsten. Zij zijn tevens van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit nadien tussen partijen gesloten overeenkomsten. Toepassing van door de opdrachtgever ingeroepen algemene voorwaarden wordt op voorhand uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 2 : Offerte/ Overeenkomsten
2.1 Action Jeugdsportkamp brengt al dan niet op aanvraag van een eventuele opdrachtgever schriftelijk een overeenkomst uit. De offerte is vrijblijvend en vermeldt de omvang van de werkzaamheden, de prijs en de betalingswijze.

2.2 Indien een overeenkomst van Action Jeugdsportkamp door een opdrachtgever wordt aanvaard, dan komt de overeenkomst eerst tot stand op het moment dat Action Jeugdsportkamp de aanvaarding binnen een redelijke termijn heeft bevestigd, dan wel vanaf het tijdstip waarop door Action Jeugdsportkamp met de uitvoering van de opdracht een begin is gemaakt binden beide partijen. Action Jeugdsportkamp zal deze overeenkomst schriftelijk bevestigen.

Artikel 3 : Tarieven
3.1 Alle prijzen zijn inclusief omzetbelasting. Action Jeugdsportkamp kan geen/hoeft geen btw af te dragen i.v.m. met zijn/haar rechtsvorm.

3.2 Het tarief wordt aangegeven in de overeenkomst/mail en internetsite.

3.3 Ten aanzien van alle offertes/ prijsopgaven geldt het voorbehoud van prijswijzigingen.

3.4 Indien Action Jeugdsportkamp het noodzakelijk dan wel wenselijk acht om voor een juiste uitvoering van de overeenkomst derden in te schakelen, zullen deze kosten, na eventueel overleg met de opdrachtgever, tegen kostprijs worden doorberekend.

Artikel 4 : Betaling en kosten
4.1 Tenzij anders overeengekomen dient de betaling van de overeengekomen prijs te geschieden zonder enige korting of schuldvergelijking, middels storting of overmaking op een door Action Jeugdsportkamp aangewezen bank/ girorekening, voor 1 juni, of anderszins door Action Jeugdsportkamp te bepalen.

4.2 Bij niet, of niet tijdige of niet volledige betaling geldt het volgende: Iedere betaling van een opdrachtgever strekt primair ter voldoening van de door hem verschuldigde rente alsmede van de door Action Jeugdsportkamp gemaakte invorderingskosten en/ of administratiekosten en wordt daarna in mindering gebracht op de oudste openstaande vordering van de opdrachtgever.

4.3 Rente en kosten: Bij overschrijding van de bovengenoemde termijn van veertien dagen is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en vanaf de vervaldatum een rente van 2% per maand verschuldigd over het openstaande bedrag.

4.4 In geval van niet tijdige betaling zullen de buitengerechtelijke incassokosten tenminste 15% bedragen van het, met inbegrip van voornoemde rente, in te vorderen bedrag.

4.5 Alle proces- en buitengerechtelijke kosten welke Action Jeugdsportkamp als gevolg van niet (tijdige) betaling moet maken, komen voor rekening van de opdrachtgever.

4.6 In geval van niet-betaling van een opvorderbaar bedrag, om welke reden dan ook, zal Action Jeugdsportkamp het recht hebben om zonder ingebrekestelling de overeenkomst te ontbinden en vergoeding te vorderen van alle kosten en eventuele schade.

Artikel 5 : Annuleringen
5.1 Indien de opdrachtgever om hem moverende redenen een opdracht geheel of gedeeltelijk wenst te annuleren, dan kan dat tot uiterlijk 1 maand voor aanvang voor de overeengekomen aanvangsdag, zonder verdere bijkomende kosten, tenzij anders is overeengekomen.

5.2 Bij annulering tot uiterlijk 3 weken voor aanvang zal er naar rato een verrekening plaatsvinden voor de overeengekomen overeenkomst. Bij 3 weken voor aanvang betaald de opdrachtgever 25% van het totale bedrag, bij twee weken voor aanvang betaald de opdrachtgever 50% van het totale bedrag en bij 1 week voor aanvang betaald de opdrachtgever 75% van het totale bedrag, tenzij anders is overeengekomen.

5.3 Bij annulering na bovengenoemde termijnen is de opdrachtgever de overeengekomen prijs volledig verschuldigd en dient deze ineens te voldoen middels storting of overmaking op een door Action Jeugdsportkamp aangewezen bank/ girorekening, mits er een medische verklaring overlegd kan worden.

Artikel 6 : Dienstverlening/ Uitvoering opdracht
6.1 Klachten kunnen door Action Jeugdsportkamp slechts in behandeling worden genomen, indien deze binnen 14 dagen na uitvoering van de opdracht nauwkeurig omschreven worden ingediend.

6.2 Reclamaties over overeenkomsten/ facturen dienen binnen 14 dagen na de verzenddatum van de factuur eveneens schriftelijk te worden ingediend.

6.3 Na het verstrijken van deze termijnen worden klachten/ reclamaties door Action Jeugdsportkamp niet meer in behandeling genomen, tenzij anders is overeengekomen met Action Jeugdsportkamp.

6.4 Het indienen van een klacht/ reclamatie schort de betalingsverplichting niet op.

6.5 Indien de klacht/ reclamatie door Action Jeugdsportkamp gegrond bevonden wordt, dan kan Action Jeugdsportkamp te zijner tijd het verschuldigd bedrag retourneren.

Artikel 7 : Aansprakelijkheid en vrijwaring
7.1 Aansprakelijkheid voor schade ontstaan aan personen en/ of goederen, ongeacht de oorzaak daarvan, is uitgesloten. Uitzondering hierop is de aangetoonde aansprakelijkheid, die valt onder de dekking van de door Action Jeugdsportkamp afgesloten bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. In dit geval is de aansprakelijkheid van Action Jeugdsportkamp beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar uitkeert.

7.2 Aansprakelijkheid voor schade ontstaan door niet tijdige of onvolledige dienstverlening, ongeacht de oorzaak daarvan, is uitgesloten.

7.3 De opdrachtgever verklaart aan alle zowel technische als juridische verplichtingen, die voortvloeien en/ of verplicht zijn gesteld in het Burgerlijke Wetboek/Wegenverkeerswet, te hebben voldaan.

7.4 Uitgangspunt is dat de vrijwilliger/chauffeur van Action Jeugdsportkamp toestemming heeft van de opdrachtgever/ eigenaar om diens voertuig(en) te mogen besturen.

7.5 Action Jeugdsportkamp houdt zijn vrijwilligers/chauffeurs voor zich strikt overeenkomstig de voorschriften te gedragen welke zijn vastgelegd in de Wegenverkeerswet. Action Jeugdsportkamp aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid omtrent geldelijke dan wel materiële sancties, voortvloeiend uit verkeersovertredingen die in nadrukkelijke opdracht van de opdrachtgever zijn begaan.

Artikel 8 : Overmacht
8.1 Onder overmacht wordt ten deze verstaan: Elke van de wil van partijen onafhankelijke c.q. onvoorzienbare omstandigheid, waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs door een wederpartij niet meer van Action Jeugdsportkamp kan worden verlangd.

8.2 Hieronder wordt in ieder geval begrepen: werkstaking, bovenmatig ziekteverzuim van personeel, transportmoeilijkheden, brand, overheidsmaatregelen, bedrijfsstoringen bij Action Jeugdsportkamp c.q. bij eventuele leveranciers van Action Jeugdsportkamp en onvrijwillige belemmeringen waardoor de uitvoering van de overeenkomst bezwaarlijker wordt, zoals stormschade en/ of andere natuurrampen.

8.3 Indien zich een dergelijke situatie voordoet, is Action Jeugdsportkamp gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst zolang op te schorten dan wel de overeenkomst te ontbinden, zonder dat Action Jeugdsportkamp gehouden is tot vergoeding van kosten, schade of ander zins.

Artikel 9 : Toepasselijk recht en geschillen
9.1 Op alle offertes, overeenkomsten en de uitvoering daarvan is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

9.2 Alle geschillen, waaronder begrepen die, welke slechts door één partij als zodanig worden beschouwd, voortvloeiende uit of verband houdende met de offerte/ overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, zowel van feitelijke als van juridische aard, zullen worden beslist door een bevoegde rechter.

1 maart 2018

Action Jeugdsportkamp is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 41050431

1. Inleiding
Action Jeugdsportkamp wil middels deze verklaring aangeven hoe zij met jouw privacy en de door jou aan haar toevertrouwde gegevens omgaat. Action Jeugdsportkamp streeft ernaar de aan haar toevertrouwde informatie maximaal te beveiligen. De informatie die is toevertrouwd, wordt uitsluitend gebruikt ten behoeve van Action Jeugdvakanties en ter ondersteuning van je deelname aan de activiteiten van Action Jeugdsportkamp die hier aan verbonden zijn. Ten aanzien van de opslag, verwerking en overdracht van gegevens handelt Action Jeugdsportkamp volgens de Wet Bescherming van Persoonsgegevens. Action Jeugdsportkamp verstrekt de aan haar toevertrouwde gegevens dus niet aan derden.

Verwerking van uw persoonsgegevens
Action Jeugdsportkamp vraagt  je persoonlijke gegevens te verstrekken voor de uitvoering en de verbetering van haar dienstverlening, en om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen. Al je gegevens worden geregistreerd in het Action-gegevensbestand (database van Action Jeugdsportkamp) waartoe alleen het(verantwoordelijke) bestuurslid, voorzitter en secretaris toegang heeft.

Action Jeugdsportkamp verzamelt en/of vraagt om informatie als je:

- Je aanmeldt als vrijwilliger via onze sites;
- Als bezoeker op een van onze accommodaties komt;
- Telefonische en/of per mail informatie opvraagt;
- Feedback geeft op evaluaties en/of enquêtes;
- Je aanmeldt als donateur, sponsor of giftgever.

In elk van bovenstaande situaties kun je gevraagd worden naar je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Tevens kan Action Jeugdsportkamp je verzoeken om andere informatie (die relevant en/of vereist is om de gevraagde diensten te kunnen verlenen) te verstrekken. Al deze gegevens worden in de database van Action Jeugdsportkamp opgeslagen. Welke na een jaar vernietigd worden.

Action Jeugdsportkamp gebruikt je informatie uitsluitend voor de volgende doeleinden
:

- Dienstverlening/activiteiten conform de doelstelling van Action Jeugdsportkamp;
- Voorlichting over producten, diensten en doelstelling van Action Jeugdsportkamp;
- Het verbeteren van de dienstverlening van Action Jeugdsportkamp;
- Om te kunnen reageren op aanvragen voor producten of diensten;
- Om contact met je te kunnen opnemen;
- Om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen;
- Om het gebruik van de websites van Action Jeugdsportkamp te verbeteren;

 Uitzonderingen:
Action Jeugdsportkamp stelt je gegevens in de volgende gevallen wel ter beschikking aan derden:

- In geval van calamiteiten waarbij de hulpverlening daar op enige wijze bij gebaat is;
- Indien de bevoegde autoriteit daar op de wettelijk voorgeschreven manier om verzoekt.

2. Gebruik van beeldmateriaal
Tijdens de activiteiten van Action Jeugdsportkamp worden veel mooie foto’s gemaakt. Leuke, spontane foto’s die actie, plezier en de sfeer van de sportactiviteiten uitstralen.

Action Jeugdsportkamp behoudt zich het recht voor om deze foto’s te gebruiken voor haar publicaties (o.a. de websites en het promotiemateriaal) en t.b.v. haar doelstelling.

Er wordt naar gestreefd om foto’s waarop mensen herkenbaar en geprononceerd in beeld staan niet eerder te gebruiken nadat voorafgaand om toestemming aan de betrokkenen is gevraagd.

3. Klikgedrag ”Gastenboek” en foto’s op de website
Op de websites van Action Jeugdsportkamp worden ook algemene bezoekersgegevens, zonder dat deze zich identificeren, bijgehouden zoals het gastenboek op de website. Action Jeugdsportkamp is niet verantwoordelijk voor de door derden geplaatste inhoud van het gastenboeken op haar websites. Action Jeugdsportkamp zal naar eer en geweten en met inachtneming van de wet, en dit privacyreglement, de inhoud van betreffende pagina’s controleren en houdt zich het recht voor om zonder opgave van reden informatie uit de gastenboek te verwijderen.

4. Sites van derden
Action Jeugdsportkamp is niet verantwoordelijk voor de inhoud of privacy beleid van de website waarnaar op een van haar sites een link is aangebracht.

5. Wijzigingen
Action Jeugdsportkamp behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Check daarom regelmatig de privacyverklaring voor het privacy beleid van Action Jeugdsportkamp.

Heb je vragen of opmerkingen n.a.v. het privacy beleid van Action Jeugdsportkamp, dan kun je deze richten aan:

Privacyverklaring Action Jeugdsportkamp,
t.a.v. het Bestuur
Het Sparrenbos 35
7325 AN Apeldoorn